Dokumente scannen und klassifizieren

Nach dem Scannen durch Dokumenten-Klassifizierung die angemessene Schutzklasse Ihrer Dokumente wahren und nur berechtigten Personengruppen Zugang zu Ihren vertraulichen Unterlagen gewähren.

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Dokumente scannen und klassifizieren IconScannen von Dokumenten und Klassifizieren von Dokumentenarten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente nach dem Scannen per OCR | Texterkennung zu konvertieren und per Verschlagwortung zu erfassen. Daraus erstellen wir Ihnen Indizes, die klassifiziert und ggf. direkt in Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingelesen werden können.

Die Klassifizierung der digitalisierten Dokumente ist ein wichtiges Instrument, um die Sicherheit Ihrer sensiblen und vertraulichen digitalen Daten zu wahren, die Dokumente verschiedenen Schutzklassen zuzuordnen und ihren Zugang jeweils unter Beachtung des Schutzniveaus für bestimme Personengruppen zu gewährleisten.

Geschäftsunterlagen und Dokumente klassifizieren

Für viele Unternehmen ist es wichtig, komplex auf digitale Dokumente zugreifen zu können, z. B. wenn mehrere Mitarbeitende, gegebenenfalls von unterschiedlichen Standorten aus, je nach ihrer Berechtigung auf digitale Dokumente zugreifen sollen. Voraussetzung dafür sind klassifizierte Dokumente.

Auch komplexe Zusammenhänge zwischen Dokumentenarten können digital durch Klassifizierungen abgebildet werden, beispielsweise, wenn es notwendig ist, zu einem Vorgang gleichzeitig auf Auftragsbestätigungen, Lieferverträge und Rechnungen zuzugreifen. Zusätzlich ist oft der Zugang nur für berechtigte Personen freigegeben.

Die Erfüllung all dieser Anforderungen leistet eine Dokumenten-Klassifizierung für datenbankgestützte Dokumentenverwaltung, die server-/client-basiert aufgebaut ist. Dafür stehen Softwarelösungen verschiedener Hersteller am Markt zur Verfügung. Je nach Leistungsanforderung können die Systeme unterschiedlich dimensioniert ausfallen.

Digitale Konnektivität

Senken Sie den administrativen und zeitlichen Aufwand für die Verwaltung und Pflege Ihrer Dokumente! Wir helfen Ihnen dabei – durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sowie beim Dokumente klassifizieren. Lassen Sie sich von uns beraten!

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