Ihr Scan-Service
für Hannover

Datenerfassung am Laptop | Scan Service Hannover
Hängeregister
Datei Icons

Als Ihr Scan-Dienstleister für Hannover unterstützen wir Sie mit langjähriger professioneller Erfahrung bei Ihrem Scan-Vorhaben. Unser Service beinhaltet neben der eigentlichen Digitalisierung auch den sicheren Aktentransport, die Kategorisierung der Dokumente, die Belegaufbereitung bis hin zur zertifizierten Vernichtung Ihrer Akten nach DSGVO gemäß DIN 66399.

Unser Scan-Service für Hannover,
Hildesheim und Braunschweig

Durch unser vielfältiges Leistungsspektrum können wir jedes Projekt optimal auf Sie zuschneiden und realisieren. Unseren Scan-Service bieten wir für alle Unternehmen und Behörden in Hannover und im Großraum Hannover an. Nachfolgend erhalten Sie eine Leistungsübersicht:

Aktentransport

Zuverlässiger
Aktentransport

Großformate scannen mit digitalisierung-service.de

Großformate scannen

Ersetzendes Scannen mit digitalisierung-service.de

TR-RESISCAN-
konforme Digitalisierung

der Ablauf Scanprojekt mit digitalisierung-service.de

Ablauf Scanprojekt

Datenerfassung und Datenindexierung mit digitalisierung-service.de

Datenerfassung
Datenindexierung

Aktenvernichtung mit digitalisierung-service.de

Aktenvernichtung

Scannen vor Ort

Scannen vor Ort

Scannen on demand mit digitalisierung-service.de

Scan on Demand

Wir unterstützen Sie in jeder Phase des Projekts, vom sicheren Aktentransport über die Digitalisierung Ihrer Patientenakten, Mieterakten oder Bauakten bis zur Dokumenten­vernichtung nach DSGVO mit Vernichtungs­zertifikat gemäß DIN 66399. Wir beraten Sie gern und unterstützen Sie mit unserem Fachwissen.

Dokumente scannen und klassifizieren Icon

Scan-Service für Hannover

Zuverlässige Abholung, sichere digitale Datenerfassung und professionelle Digitalisierung.

Mehr erfahren über unseren Scan-Service

Scannen vor Ort

Scannen vor Ort

Als Ihr Scan-Dienstleister bieten wir für Hannover unseren „Scannen vor Ort“ direkt in Ihrem Haus an

Mehr erfahren über Scannen vor Ort

Revisionssicher scannen Icon

Revisionssicher scannen

Mit unserem Scan-Service erhalten Sie eine revisionssichere Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente.

Mehr erfahren über revisionssicheres Scannen

Ersetzendes Scannen Icon

TR-RESISCAN-konformes Scannen

Erhöhte Sicherheit durch TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung (ersetzendes Scannen) für Behörden und Unternehmen in Hannover.

Mehr erfahren über ersetzendes Scannen

Sicherer Aktentransport | Scan Service Hannover

Sicherer Transport Ihrer Akten, Hängeregister und Dokumente aus Hannover und Umgebung

Oft stellt der Aktentransport einen großen logistischen Aufwand für kleine und mittelständische Unternehmen dar. Wir bieten Ihnen einen fachgerechten Transport Ihrer Unterlagen unter Einhaltung des Datenschutzes. Unsere Fahrten erfolgen immer als Direktfahrt. Nach Eingang der Dokumente in unsere Räumlichkeiten erhalten Sie ein Übergabeprotokoll für Ihre interne Dokumentation.

Auf Wunsch bringen wir Verpackungsmaterial wie Archivboxen, Sicherheitsbehälter oder verplombte Aktencontainer mit und verpacken Ihre Akten vor Ort.

Zuverlässige Datenerfassung und Datenindexierung

Bei der Datenerfassung und Datenindexierung geht es darum, die für Sie wichtigen Dateiwerte zu extrahieren und ein strukturiertes Dateiablagesystem zu erstellen. Die Erfassung erfolgt manuell oder automatisiert, je nach den zu digitalisierenden Dokumenten. In jedem Fall gehen wir auf Ihre Anforderungen und Spezifikationen ein, damit Sie effizient und schnell auf Ihre Daten zugreifen können.

Sind die benötigten Indexdaten zur Dateibenennung bereits vorhanden, übernehmen wir diese als Grundlage. Gern unterstützen wir Sie bei der optimalen Aufbereitung oder Neuanlage Ihrer Dateistruktur. Lassen Sie sich von unserem Fachpersonal beraten!

Personalleiter
Große Dokumentenstapel

Belegaufbereitung für den Scanvorgang

Eine Aufbereitung Ihrer Akten im Vorfeld ist nicht notwendig. Wir übernehmen gern die optimale Belegaufbereitung zur Digitalisierung Ihrer Dokumente im Format DIN A7 bis DIN A3.

Wir gehen Blatt für Blatt vor und achten dabei streng auf die Einhaltung der ursprünglichen Reihenfolge. Zur Belegaufbereitung gehören das Entfernen von Büro- oder Heftklammern vom Aktenpapier, das Enttackern sowie das inhaltliche Vorsortieren. Haftnotizen entfernen wir oder befestigen sie zum Mitscannen an freien Stellen des Blattes, je nach Anforderung.

Scan on Demand

Die Bearbeitung Ihrer Akten und Dokumente kann je nach Auftragsvolumen kürzere oder längere Zeiträume umfassen. Um interne Prozesse in Ihrem Unternehmen nicht unterbrechen zu müssen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, benötigte Dokumente priorisiert zu digitalisieren. Die digitalen Daten stellen wir Ihnen kurzfristig und unkompliziert zum Download über unser Online-Datenportal zur Verfügung.

Scan on Demand
Lächelnde Frau mit Aktenordner vor Scanner

Scan und Digitalisierung von Akten und Dokumenten für Hannover

Ein korrektes Abbild des physischen Belegs zu erzeugen, steht in unserem Fokus. Bei jedem Scan-Prozess achten wir auf höchste Präzision, angefangen beim sicheren Dokumenteneinzug und unterstützt durch die automatische Schwarzrand-Entfernung. Unsere hoch­technologisierten Produktions­scanner verfügen ferner über eine automatische Erkennung der Leerseiten, Doppeleinzugskontrolle und automatisches Ausrichten nach Leserichtung.

Wir digitalisieren die Formate DIN A7 bis DIN A3 mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi. Die Dokumente werden beidseitig gescannt und in Farbe, Graustufe oder Schwarz/Weiß ausgegeben.

Kostenfreie Testdigitalisierung

Überblick Dokumente scannen für Hannover, Hildesheim und Braunschweig

Professionelle Digitalisierung von Ordnern und Dokumenten, darunter:

Personalakten scannen Icon

Personalakten
Lieferscheine scannen Icon

Lieferscheine
Bauakten scannen Icon

Bauakten
Mieterakten scannen Icon

Mieterakten
Buchhaltungsbelege scannen Icon

Buchhaltungs­belege
Großformate scannen Icon

Großformate bis DIN A0++

Kontoauszüge scannen Icon

Kontoauszüge
Notarverträge scannen Icon

Notarverträge
Projektordner scannen Icon

Projektordner
Bauzeichnungen und alte Weltkarte

Großformate, Zeichnungen und Pläne scannen für Hannover

Bestandteil unseres Leistungsumfangs ist auch das Scannen und Digitalisieren von Großformaten. Mit unseren speziellen Großformat­scannern mit fortschrittlicher 48-Bit-CIS-Technologie digitalisieren wir Bauzeichnungen, Pläne oder technische Dokumentationen. Außerdem bieten wir Ihnen die Digitalisierung von gemischten Akten an, die unterschiedliche Papierformate von DIN A7 bis DIN A0++ enthalten.

Wir achten bei jedem Scan-Vorgang auf einen schonenden und sorgsamen Umgang mit Ihren Dokumenten sowie auf gleichbleibend hohe Qualität in der Ausführung.

OCR | Texterkennung und Verschlagwortung

Um die Bearbeitung Ihrer Dokumente im Alltag zu vereinfachen, bieten wir an, die digitalen Daten mit einer Texterkennung auszugeben. Dabei ist die Seitenzahl, die das Dokument enthält, irrelevant. Sie können damit Informationen wie Kenndaten, Personalnummern und Auftragsdaten innerhalb des Dokuments effizient filtern und suchen.

OCR Texterkennung
Scan-Service Mitarbeiterin

Preise für Akten scannen

Wichtig für unsere Preiskalkulation ist der Zustand Ihrer Akten, d. h. wie stark die Dokumente geklammert oder mit Büroklammern versehen sind, um welche Blattanzahl es sich handelt und in welcher Form die Datenausgabe erfolgen soll.

Wir scannen und digitalisieren Aktenordner ab 13,90 € (500 Blatt) und Hängeregister ab 2,90 € (100 Blatt). Zur Qualitätsprüfung bieten wir Ihnen die kostenlose Testdigitalisierung eines Aktenordners an.

Angebot einholen

Scan-Dienstleistungen für Hannover, Braunschweig und Hildesheim

Ihr Scan-Dienstleister für Hannover, Hildesheim und Braunschweig

Für eine Beratung kontaktieren Sie uns gern telefonisch oder per E-Mail. Unser Scan-Service bietet volle Unterstützung für alle Unternehmen und Behörden in Hannover und im Großraum Hannover.

Sie wünschen eine Digitalisierung an Ihrem Standort? Mit unserem „Scannen vor Ort“-Service stehen wir deutschlandweit zur Verfügung. Sprechen wir darüber. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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