digitalisieren lassen
Als Ihr Scan-Dienstleister für Hannover unterstützen wir Sie mit langjähriger professioneller Erfahrung bei Ihrem Scan-Vorhaben. Unser Service beinhaltet neben der eigentlichen Digitalisierung auch den sicheren Aktentransport, die Kategorisierung der Dokumente, die Belegaufbereitung bis hin zur zertifizierten Vernichtung Ihrer Akten nach DSGVO gemäß DIN 66399.
Unser Scan-Service für Hannover, Hildesheim und Braunschweig
Durch unser vielfältiges Leistungsspektrum können wir jedes Projekt optimal auf Sie zuschneiden und realisieren. Unseren Scan-Service bieten wir für alle Unternehmen und Behörden in Hannover und im Großraum Hannover an. Nachfolgend erhalten Sie eine Leistungsübersicht:
Scan-Service für Hannover
Zuverlässige Abholung, sichere digitale Datenerfassung und professionelle Digitalisierung.
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Scannen vor Ort
Als Ihr Scan-Dienstleister bieten wir für Hannover unseren „Scannen vor Ort“ direkt in Ihrem Haus an
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Revisionssicher Scannen
Mit unserem Scan-Service erhalten Sie eine revisionssichere Digitalisierung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente.
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Ersetzendes Scannen konform gemäß TR-Resiscan
Erhöhte Sicherheit durch TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung (ersetzendes Scannen) für Behörden und Unternehmen in Hannover.
Mehr erfahren über ersetzendes Scannen 
Sicherer Transport Ihrer Akten, Hängeregister und Dokumente aus Hannover und Umgebung
Oft stellt der Aktentransport einen großen logistischen Aufwand für kleine und mittelständische Unternehmen dar.
Wir bieten Ihnen einen fachgerechten Transport Ihrer Unterlagen unter Einhaltung des Datenschutzes.
Unsere Fahrten erfolgen immer als Direktfahrt.
Nach Eingang der Dokumente in unsere Räumlichkeiten erhalten Sie ein Übergabeprotokoll für Ihre interne Dokumentation.
Auf Wunsch bringen wir Verpackungsmaterial wie Archivboxen, Sicherheitsbehälter oder verplombte Aktencontainer mit und verpacken Ihre Akten vor Ort.
Zuverlässige Datenerfassung und Datenindexierung
Bei der Datenerfassung und Datenindexierung geht es darum, die für Sie wichtigen Dateiwerte zu extrahieren und ein strukturiertes Dateiablagesystem zu erstellen. Die Erfassung erfolgt manuell oder automatisiert, je nach den zu digitalisierenden Dokumenten. In jedem Fall gehen wir auf Ihre Anforderungen und Spezifikationen ein, damit Sie effizient und schnell auf Ihre Daten zugreifen können.
Sind die benötigten Indexdaten zur Dateibenennung bereits vorhanden, übernehmen wir diese als Grundlage. Gern unterstützen wir Sie bei der optimalen Aufbereitung oder Neuanlage Ihrer Dateistruktur. Lassen Sie sich von unserem Fachpersonal beraten!
Belegaufbereitung für den Scanvorgang
Eine Aufbereitung Ihrer Akten im Vorfeld ist nicht notwendig.
Wir übernehmen gern die optimale Belegaufbereitung zur Digitalisierung Ihrer Dokumente im Format DIN A7 bis DIN A3.
Wir gehen Blatt für Blatt vor und achten dabei streng auf die Einhaltung der ursprünglichen Reihenfolge.
Zur Belegaufbereitung gehören das Entfernen von Büro- oder Heftklammern vom Aktenpapier, das Enttackern sowie das inhaltliche Vorsortieren.
Haftnotizen entfernen wir oder befestigen sie zum Mitscannen an freien Stellen des Blattes, je nach Anforderung.
Scan on Demand
Die Bearbeitung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente kann je nach Auftragsvolumen kürzere oder längere Zeiträume umfassen.
Um interne Prozesse in Ihrem Unternehmen nicht unterbrechen zu müssen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, benötigte Dokumente priorisiert zu digitalisieren.
Die digitalen Daten stellen wir Ihnen kurzfristig und unkompliziert zum Download über unser Online-Datenportal zur Verfügung.
Scan und Digitalisierung von Akten, Ordner und Dokumenten für Hannover
Ein korrektes Abbild des physischen Belegs zu erzeugen, steht in unserem Fokus. Bei jedem Scan-Prozess achten wir auf höchste Präzision, angefangen beim sicheren Dokumenteneinzug und unterstützt durch die automatische Schwarzrand-Entfernung. Unsere hochtechnologisierten Produktionsscanner verfügen ferner über eine automatische Erkennung der Leerseiten, Doppeleinzugskontrolle und automatisches Ausrichten nach Leserichtung.
Wir digitalisieren die Formate DIN A7 bis DIN A3 mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi. Die Dokumente werden beidseitig gescannt und in Farbe, Graustufe oder Schwarz/Weiß ausgegeben.
Kostenfreie TestdigitalisierungÜberblick Dokumente scannen für Hannover, Hildesheim und Braunschweig
Professionelle Digitalisierung von Ordnern und Dokumenten, darunter:
Großformate, Zeichnungen und Pläne scannen für Hannover
Bestandteil unseres Leistungsumfangs ist auch das Scannen und Digitalisieren von Großformaten. Mit unseren speziellen Großformatscannern mit fortschrittlicher 48-Bit-CIS-Technologie digitalisieren wir Bauzeichnungen, Pläne oder technische Dokumentationen. Außerdem bieten wir Ihnen die Digitalisierung von gemischten Akten an, die unterschiedliche Papierformate von DIN A7 bis DIN A0++ enthalten.
Wir achten bei jedem Scan-Vorgang auf einen schonenden und sorgsamen Umgang mit Ihren Dokumenten sowie auf gleichbleibend hohe Qualität in der Ausführung.
OCR | Texterkennung und Verschlagwortung
Um die Bearbeitung Ihrer Dokumente im Alltag zu vereinfachen, bieten wir an, die digitalen Daten mit einer Texterkennung auszugeben. Dabei ist die Seitenzahl, die das Dokument enthält, irrelevant. Sie können damit Informationen wie Kenndaten, Personalnummern und Auftragsdaten innerhalb des Dokuments effizient filtern und suchen.
Preise für Akten scannen
Wichtig für unsere Preiskalkulation ist der Zustand Ihrer Akten, d. h. wie stark die Dokumente geklammert oder mit Büroklammern versehen sind, um welche Blattanzahl es sich handelt und in welcher Form die Datenausgabe erfolgen soll.
Wir scannen und digitalisieren Aktenordner ab 13,90 € (500 Blatt) und Hängeregister ab 2,90 € (100 Blatt). Zur Qualitätsprüfung bieten wir Ihnen die kostenlose Testdigitalisierung eines Aktenordners an.
Angebot einholen
Ihr Scan-Dienstleister für Hannover, Hildesheim und Braunschweig
Für eine Beratung kontaktieren Sie uns gern telefonisch oder per E-Mail. Unser Scan-Service bietet volle Unterstützung für alle Unternehmen und Behörden in Hannover und im Großraum Hannover.
Sie wünschen eine Digitalisierung an Ihrem Standort? Mit unserem „Scannen vor Ort“-Service stehen wir deutschlandweit zur Verfügung. Sprechen wir darüber. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
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