Ihr Scan-Service
für München

Datenerfassung am Laptop | Scan Service München
Volle Aktenregale
Datei Icons

Wir von digitalisierung-service.de sind ein Dienstleister, der spezialisiert ist auf das rechtssichere Scannen und Digitalisieren von Dokumenten und Akten. Wir unterstützen Sie beim Wechsel zum papierlosen Büro und digitalen Dokumenten­management. Bei unserem Service können Sie auf Optionen wie sicheren Transport, Kategorisierung der Dokumente und Vernichtung mit Vernichtungs­zertifikat zurückgreifen.

Unser Scan-Service für München
im Überblick

Durch langjährige Erfahrung kennen wir die Schwerpunkte jedes Digitalisierungsvorhabens. Wir beraten Sie dabei gern und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Projektanforderungen. Unseren Scan-Service bieten wir für alle Unternehmen und Behörden in München und Umgebung an. Entnehmen Sie weitere Informationen aus unser Leistungsübersicht:

Aktentransport

Zuverlässiger
Aktentransport

Ersetzendes Scannen mit digitalisierung-service.de

Revisionssicher scannen

Dokumente scannen mit digitalisierung-service.de

Übersicht
Dokumente scannen

Großformate scannen mit digitalisierung-service.de

Großformate scannen

Scannen vor Ort

Scannen vor Ort

Scannen on demand mit digitalisierung-service.de

Scan on Demand

Datenerfassung und Datenindexierung mit digitalisierung-service.de

Datenerfassung
Datenindexierung

Aktenvernichtung mit digitalisierung-service.de

Aktenvernichtung

Vom Projektstart, dem Transport Ihrer Akten zu uns, bis zum Projektende, der Rücklieferung oder zertifizierten Dokumenten­vernichtung nach DSGVO gemäß DIN 66399, können Sie auf uns als Ihren Digitalisierung­spartner zählen.

Dokumente scannen und klassifizieren Icon

Scan-Service für München

Zuverlässige Abholung, sichere digitale Datenerfassung und professionelle Digitalisierung.

Mehr erfahren über unseren Scan-Service

Scannen vor Ort

Scannen vor Ort

Als Ihr Scan-Dienstleister bieten wir für München unseren Service „Scannen vor Ort“ an Ihrem Standort an.

Mehr erfahren über Scannen vor Ort

Revisionssicher scannen Icon

Revisionssicher scannen

Revisionssichere Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente durch unseren Scan-Service im Raum München.

Mehr erfahren über revisionssicheres Scannen

Ersetzendes Scannen Icon

TR-RESISCAN-konformes Scannen

Erhöhte Sicherheit durch TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung (ersetzendes Scannen) für Behörden und Unternehmen in München.

Mehr erfahren über ersetzendes Scannen

1. Sicherer Transport Ihrer Akten, Hängeregister und Dokumente aus München und Umgebung

Der fachgerechte Transport von Akten stellt Unternehmen oft vor eine Herausforderung. Hier können Sie auf unseren Service des sicheren Aktentransports zurückgreifen. Wir achten streng auf die Einhaltung des Datenschutzes, daher planen wir alle unsere Touren als Direktfahrten.

Auf Wunsch kommen wir mit geeigneten Materialien zu Ihnen und verpacken Ihre Dokumente und Akten vor Ort. Je nach Schutzbedarf haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Transport­behältnissen wie Archivboxen aus Karton, Sicherheitsbehältern oder verplombten Aktencontainern.

Sicherer Aktentransport | Vor Ort Scan Service München
Geschäftsmann am Schreibtisch

2. Präzise Datenerfassung und Datenindexierung

Viele Unternehmen benutzen Dokumenten­management­systeme (DMS) oder verwenden eine eigene Dateisystemstruktur. In beiden Fällen wird eine einheitliche Dateibenennung benötigt. Wir gehen speziell auf Ihre Anforderungen ein und bereiten nach der Digitalisierung Ihre Dateien optimal für die Überführung in Ihr bestehendes System vor.

Sofern Indexdaten bereits vorliegen, übernehmen wir diese gern als Vorlage. Andernfalls erstellt unser professionelles Team die digitalen Indexwerte manuell oder automatisiert.

3. Sorgfältige Belegaufbereitung

Die Belegaufbereitung umfasst die Tätigkeiten, die die Dokumente für einen optimalen Einzug in den Produktionsscanner vorbereiten. Dabei wird jeder Aktenordner präzise Blatt für Blatt durchgearbeitet. Zur Aufbereitung gehören das Entfernen von Büro- oder Heftklammern, das Enttackern sowie das Vorsortieren des Ordnerinhalts. Je nach Bedarf befestigen wir Haftnotizen an freien Stellen des jeweiligen Belegs und scannen sie mit oder wir sortieren sie aus. Generell verarbeiten wir Belege der Größen DIN A7 bis DIN A3. Sie müssen sie jedoch nicht vorsortieren.

Sie hätten gern die Akteninhalte nach einer bestimmten Archivstruktur neu eingeordnet? Auch das übernehmen wir gern für Sie.

Drei Leute beraten sich vor einem Laptop | Scan Service München
Scan und Digitalisierung

4. Scan und Digitalisierung von Akten und Dokumenten für München

Wir von digitalisierung-service.de achten bei jedem Scan auf gleichbleibend hohe Qualität. Das dafür notwendige Equipment haben wir: Wir scannen auf speziellen kompakten, hochtechnologisierten Produktionsscannern, die für den 24/7-Einsatz (24 Stunden an 7 Tagen/Woche) konzipiert sind und die technischen Voraussetzungen für die Erfüllung unserer hohen internen Qualitätsstandards mitbringen. Sie scannen Formate von DIN A7 bis DIN A3 und erzeugen exakte digitale Abbildungen mit einer Auflösung von bis zu 600 dpi.

Bestandteil unseres Leistungsumfangs ist außerdem das Scannen und Digitalisieren von Großformaten und gemischten Akten.

Mit kostenfreier Testdigitaliserung

5. Zugriff auf Ihre Dokumente behalten mit Scan on Demand

In unserem schnelllebigen Alltag sind Flexibilität und Verfügbarkeit oft entscheidend. Als Ihr zuverlässiger Digitalisierungspartner unterstützen wir Sie bei Ihren internen Prozessen und bieten Ihnen mit Scan on Demand die Möglichkeit des vollen Zugriffs auf Ihre Akten auch während des Digitalisierungsprojekts. Die benötigten Unterlagen werden auf Anfrage priorisiert bearbeitet und vorab digitalisiert. Die Daten können Sie wenige Stunden, nachdem Sie sie angefordert haben, ganz einfach über unser Online-Datenportal herunterladen.

Scan on Demand | Vor Ort Scan Service

Überblick Dokumente scannen für München

Professionelle Digitalisierung von Ordnern und Dokumenten, darunter:

Bauakten scannen Icon

Bauakten
Buchhaltungsbelege scannen Icon

Buchhaltungs­belege
Patientenakten scannen Icon

Patientenakten
Projektordner scannen Icon

Projektordner
Personalakten scannen Icon

Personalakten
Notarverträge scannen Icon

Notarverträge

Kontoauszüge scannen Icon

Kontoauszüge
Mieterakten scannen Icon

Mieterakten
Großformate scannen Icon

Großformate bis DIN A0++

OCR | Texterkennung und Verschlagwortung

Als OCR bezeichnet man die Schrifterkennung der in der PDF-Datei enthaltenden Texte. Vorteil dieser Option ist, dass Sie schnell und einfach Informationen aus Ihren Dokumenten filtern können, ohne jede Seite einzeln durchschauen zu müssen. Mit der Textsuchanfrage können Sie dann nach bestimmten Schlagwörtern, Nummern oder Kombinationen aus Schlagwörtern und Nummern suchen.

OCR Texterkennung
Vernichtete Dokumente

Rücklieferung oder zertifizierte Vernichtung

Je nachdem, welcher Projektzeitrahmen im Vorfeld vereinbart wurde, erfolgt nach Abschluss der Digitalisierung die zertifizierte Vernichtung oder die Rücklieferung der Akten an Ihren Standort.

Wie bei der Abholung erfolgt die Rücklieferung der Akten als Direktfahrt. Die Dokumente selbst können je nach Wunsch zurückgeheftet und in der ursprünglichen Reihenfolge wieder hinterlegt werden oder der Inhalt wird lediglich mit einem Gummiband fixiert und in den Ordnern abgelegt. Auch eine 1:1-Wiederherstellung ist möglich, dabei werden z. B. alle Tackernadeln an gleicher Stelle wieder angebracht.

Bei einer Vernichtung können Ihre Dokumente bis zu 6 Monaten in unserem Archiv verbleiben. Nach Ihrer schriftlichen (auch in Textform) Vernichtungsfreigabe werden sie gemäß DIN 66399 vernichtet. Als Bestätigung erhalten Sie ein Vernichtungszertifikat.

Preise für Dokumente scannen

Unsere Preise berechnen sich je nach den gewünschten individuellen Scan-Leistungen und nach dem Zustand Ihrer Akten. Wir scannen und digitalisieren Aktenordner ab 13,90 € (500 Blatt) und Hängeregister ab 2,90 € (100 Blatt). Zur Qualitätsprüfung erhalten Sie gern die kostenfreie Testdigitalisierung eines Aktenordners.

Angebot einholen

Scan-Service Mitarbeiterin

Scannen vor Ort in München

Sie haben vertrauliche Unterlagen, die Ihr Haus nicht verlassen dürfen? Fragen Sie nach einer Vor-Ort-Digitalisierung! Wir informieren Sie gern über unser Angebot und klären alle wichtigen Punkte mit Ihnen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ihr Scan-Dienstleister für München und Umgebung

Wir beraten Sie gern zu den einzelnen Scanprozessen und unterstützen Sie bei Ihrem Vorhaben, Ihre Akten und Dokumente durch Scannen zu digitalisieren. Ob Personalakten, Patientenakten oder Mandantenakten – wir helfen Ihnen beim Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Zum Kontaktformular

Scan-Service für München