Für Akten, Ordner und Dokumente
Scanservice für Akten & Ordner digitalisieren, auch TR-Resiscan
Sparen Sie viel Platz in Ihrem Büro und in Ihrem Aktenarchiv durch Digitalisierung Ihrer Akten , Ordner und Dokumente.
digitalisierung-service.de - Scandienstleister aus Berlin für das professionelle Scannen und Digitalisieren. Wir unterstützen Sie gern dabei, Ihr Büro effizient und modern zu führen.
Die digitale Archivierung – auch elektronische Archivierung genannt – steht für eine unveränderbare, dauerhafte Aufbewahrung von digital aufbereiteten Informationen. Sie wird aufgrund des rasanten Wachstums der elektronischen Datenverarbeitung in vielen Unternehmen eingesetzt.
Wir von digitalisierung-service.de haben uns auf das rechtssichere und professionelle Scannen und Digitalisieren von Akten, Ordner und Dokumenten spezialisiert. Zu unserem Scan-Service gehören u. a. professionelle Datenerfassung, revisionssicheres Scannen ( konform mit TR-Resiscan ), zuverlässige Digitalisierung sowie begleitende Leistungen wie sicherer Aktentransport , Aktenvernichtung mit Vernichtungszertifikat oder elektronisches Dokumentenmanagement (DMS). In besonders dringenden Fällen bieten wir Ihnen einen Express-Scan-Service an.
Informieren Sie sich über unser Leistungsangebot und lassen Sie sich von unserem Service überzeugen!
Leistungsübersicht Ihres Scandienstleisters
Sie möchten wissen, ob wir auch Großformate scannen, Dokumente nach dem Scannen 1:1 wiederherstellen, die Vertraulichkeit wahren oder die Akten hinterher vernichten? Hier finden Sie Antworten auf zahlreiche Fragen im Zusammenhang mit der Digitalisierung Ihrer Unterlagen.
Unter anderem erklären wir Ihnen, wie genau ein Scan-Projekt abläuft, welche Akten, Ordner und Dokumente wir von digitalisierung-service.de Berlin scannen, wann Scannen vor Ort in Frage kommt, was sich hinter Scan on Demand verbirgt und vieles mehr.
SCANSERVICE FÜR ORDNER UND AKTEN SCANNEN
Fast alles in Papierform lässt sich durch Scannen digitalisieren und in digitale Daten umwandeln. Zu unserem Scan-Service gehören u. a. die professionelle Digitalisierung von Akten , Ordner und Dokumenten, die zuverlässige digitale Datenerfassung und das Klassifizieren von Dokumenten sowie das Indizieren und die Verschlagwortung (OCR) von PDF-Dokumenten.
Zu begleitenden Leistungen gehören Aktentransport – auch mit Sicherheitsbehältern –, Aktenvernichtung mit Vernichtungszertifikat oder elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Als professioneller Scandienstleister bieten wir auch Unternehmen und Behörden aus Berlin , Hamburg , Kiel, Hannover sowie Dresden und Leipzig an unseren Scanservice.
Selbstverständlich bieten wir die Digitalisierung von Akten auch Kunden aus Köln , Dortmund, Stuttgart , München oder Frankfurt am Main an.
Gerne beraten wir Sie auch zu Ihrem Digitalisierungsprojekt.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Unser Scan-Service im Überblick
Ablauf Scan-Projekt
Die Dokumente Ihres Unternehmens beinhalten sehr sensible und vertrauliche Daten, dessen sind wir uns natürlich bewusst. Vertrauen Sie uns: Wir haben unsere Arbeitsabläufe entsprechend effizient und datenschutzkonform gestaltet. Unsere Sicherheitsvorkehrungen sind vielfältig, von geschützten Transportbehältern bei bundesweiten Direktfahrten von Ihrem Standort bis zu videoüberwachten Scanräumen in unserem Unternehmen.
Alle unsere Mitarbeitenden sind zur absoluten Diskretion verpflichtet und halten sich strikt an die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes. Wir sensibilisieren zudem unser Team von digitalisierung-service.de regelmäßig zu Themen des Datenschutzes. Unser Projektablauf beinhaltet auf Wunsch auch die Vorabbehandlung und Sortierung Ihrer Dokumente, die Datenerfassung für das DMS, die Abbildung des Gesamtkontextes und den Scanvorgang.
- Scandienstleister aus Berlin mit Erfahrung, Fachwissen und
professioneller Sorgfalt - Umfassende Beratung zu Ihrem Digitalisierungsprojekt
- Bundesweite Abholung Ihrer Akten, Ordner und Dokumente per Direktfahrt
- Datenschutzkonforme interne Abläufe
- Datenindexierung, Datenklassifizierung und Verschlagwortung (OCR)
- Aktenvernichtung mit Vernichtungszertifikat
SCANNEN VOR ORT | MOBILER SCAN-SERVICE
Wenn Ihre sensiblen Akten, Ordner und Dokumente, wie z. B. Bauakten , Personalakten , Verträge und Maschinenakten, Ihr Unternehmen nicht verlassen dürfen, kommt unser Team mit dem benötigten professionellen Scan-Equipment (für Dokumente im Format von DIN A7 bis DIN A0++) gern zu Ihnen.
Unseren Scan-Service, als Scannen vor Ort | Mobiler Scan-Service , bieten wir bundesweit an. Wir von digitalisierung-service.de scannen diskret, zuverlässig und professionell. Kurzfristige Termine und Planung sind möglich.
Jetzt Kontakt aufnehmen, wir beraten Sie gern!
Unser mobiler Scan-Service
SCAN ON DEMAND
Als kostenlosen Service digitalisieren wir Ihre dringend benötige Akten, Ordner und Dokumente kurzfristig Scan on Demand („Scan auf Abruf“), wenn die Akten bei uns archiviert werden oder bereits als Scanauftrag bei uns den Digitalisierungsprozess durchlaufen.
Preise für Akten scannen
Wichtig für unsere Preiskalkulation ist der Zustand Ihrer Akten, d. h. wie stark die Dokumente geklammert oder mit Büroklammern versehen sind, um welche Blattanzahl es sich handelt und in welcher Form die Datenausgabe erfolgen soll.
Wir scannen und digitalisieren Aktenordner ab 13,90 € (500 Blatt) und Hängeregister ab 2,90 € (100 Blatt). Zur Qualitätsprüfung bieten wir Ihnen die kostenlose Testdigitalisierung eines Aktenordners an.
Angebot einholenWissenswertes zur Digitalisierung
1. Welche Dienstleistungen bieten wir an?
- Professionelles Scannen und Digitalisieren von Akten, Ordnern und Dokumenten.
- Revisionssicheres Scannen gemäß TR-RESISCAN.
- Express-Scan-Service für dringende Fälle.
- Scannen-Vor-Ort an Ihrem gewünschten Standort
Erläuterung: Wir sind spezialisiert auf die Digitalisierung papierbasierter Dokumente, um Unternehmen bei der Umstellung auf digitale Prozesse optimal zu unterstützen.
2. Welche Arten von Dokumenten digitalisieren wir?
- Personalakten
- Bauakten
- Mieterakten
- Patientenakten
- Zeichnungen und weitere Dokumententypen.
- Sowie wetere Dokumenten und Belege.
Erläuterung: Unser Service deckt eine breite Palette von Digitalisierungsanforderungen für verschiedenste Dokumententypen ab.
3. Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Dokumente?
- Durch Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien.
- Mit Sichererem Aktentransport.
- Auf Wunsch zertifizierte Aktenvernichtung nach der Digitalisierung.
Erläuterung: Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten sind für uns von höchster Priorität.
4. Was bedeutet Express-Scan-Service?
- Schnelle Digitalisierung dringend benötigter Dokumente.
- Bereitstellung innerhalb kurzer Zeit.
- Ideal für zeitkritische Projekte.
Erläuterung: Unser Express-Scan-Service ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf digitalisierte Dokumente, wenn es besonders eilig ist.
5. Was bedeutet revisionssicheres Scannen konform gemäß TR-RESISCAN?
- Digitalisierung mit erhöhter Beweiswert.
- Einhaltung der technischen Richtlinie TR-RESISCAN.
- Ersetzendes Scannen mit Beweiskraft.
- Optionale Vernichtung der Original Dokumente
Erläuterung: Unser Scanprozess konform mit BSI TR-03138 (RESISCAN), ermöglicht die ordnungsgemäße und rechtskonforme Umwandlung Ihrer Dokumente und Belege als digitalisate (z.B. PDF/A Dateien).
6. Wie läuft ein Scan-Projekt bei uns ab?
- Professionelle Beratung zu Ihren Anforderungen.
- Sicherer Aktentransport zu unseren Einrichtungen.
- Digitale Erfassung und individuelle Datenausgabe.
Erläuterung: Unser strukturierter und kundenorientierter Ablauf garantiert eine reibungslose Durchführung Ihres Digitalisierungsprojekts.
7. Welche Vorteile bietet die Digitalisierung Ihrer Akten gemäß TR-RESISCAN
- Platzersparnis durch digitale Archivierung.
- Schneller Zugriff auf Ihre Dokumente.
- Rechtskonforme Digitalisierung Ihrer Dokumente.
Erläuterung: Durch unsere Digitalisierungslösungen optimieren wir Ihre Prozesse und schaffen zusätzliche Effizienz.
8. Bieten wir auch Vor-Ort-Scanning an?
- Mobiler Scan-Service direkt in Ihren Räumlichkeiten.
- Deutschlandweite Verfügbarkeit unserer Vor-Ort-Services.
- Ideal für sensible oder umfangreiche Dokumente.
Erläuterung: Mit unserem Vor-Ort-Scannen bieten wir eine sichere und praktische Lösung, ohne dass Ihre Dokumente transportiert werden müssen.
9. Wie können Sie ein Angebot bei uns einholen?
- Online-Preisanfrage über unsere Website.
- Telefonische Kontaktaufnahme mit unserem Team.
- Per E-Mail info@digitalisierung-service.de
Erläuterung: Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, uns zu kontaktieren und ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot zu erhalten.
10. Welche Zertifizierungen unterstreichen unsere Qualität?
- Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 durch TÜV-Rheinland.
- Spezialisierung auf TR-RESISCAN-konformes Scannen.
- Langjährige Expertise als erfahrender Scan-Dienstleister.
Erläuterung: Unsere Zertifizierungen garantieren Ihnen höchste Qualität und Zuverlässigkeit in unseren Dienstleistungen.
Was Kunden über uns sagen:
„Die A8 Medienservice GmbH hat uns in jeder Hinsicht überzeugt. Die Digitalisierung der Akten erfolgte äußerst zuverlässig, professionell und zügig. Dabei wurden alle notwendigen Schritte, wie die Abholung, der Transport, das Scannen, die Signierung und die Bereitstellung der Akten gewissenhaft und unter Befolgung höchster Qualitätsstandards ausgeführt.“
Wir nehmen uns Zeit für Sie
Unsere Beratungs-Hotline Rufen Sie uns gern an oder schreiben Sie uns eine Online-Anfrage Unsere Scandienstleistungen bieten wir deutschlandweit an. Kontakt aufnehmen Angebot einholen (030) 34 50 69 54 Mo-Fr 9:00-17:30 Uhr
Unsere Standorte:
Wilhelm-von-Siemens-Straße 23, Haus F
12277 Berlin-Mariendorf
Öffnungszeiten:
Mo-Fr 9:00-17:30 Uhr
Bismarckstraße 8
10625 Berlin-Charlottenburg
Öffnungszeiten:
Mo-Fr 9:00-17:30 Uhr