Akten & Dokumente
professionell digitalisieren

Revisionssicheres Scannen Ihrer Akten und Dokumente
Ersetzendes Scannen konform mit BSI TR-RESISCAN
Dokumente professionell digitalisieren lassen
Express-Service
Digitale Dokumenten­erfassung

Sparen Sie viel Platz in Ihrem Büro und in Ihrem Aktenarchiv durch Digitalisierung Ihrer Dokumente und Akten.

digitalisierung-service.de ist ein spezialisiertes Berliner Unternehmen für das professionelle Scannen und Digitalisieren. Wir unterstützen Sie gern dabei, Ihr Büro effizient und modern zu führen.

Die digitale Archivierung – auch elektronische Archivierung genannt – steht für eine unveränderbare, dauerhafte Aufbewahrung von digital aufbereiteten Informationen. Sie wird aufgrund des rasanten Wachstums der elektronischen Datenverarbeitung in vielen Unternehmen eingesetzt.

Wir von digitalisierung-service.de haben uns auf das rechtssichere und professionelle Scannen und Digitalisieren von Akten und Dokumenten spezialisiert. Zu unserem Scan-Service gehören u. a. professionelle Datenerfassung, revisionssicheres Scannen (konform mit TR-Resiscan), zuverlässige Digitalisierung sowie begleitende Leistungen wie Transport, Aktenvernichtung mit Vernichtungszertifikat oder elektronisches Dokumentenmanagement (DMS). In besonders dringenden Fällen bieten wir Ihnen einen Express-Scan-Service an.

Informieren Sie sich über unser Leistungsangebot und lassen Sie sich von unserem Service überzeugen!

Leistungsübersicht

Sie möchten wissen, ob wir auch Großformate scannen, Dokumente nach dem Scannen 1:1 wiederherstellen, die Vertraulichkeit wahren oder die Akten hinterher vernichten? Hier finden Sie Antworten auf zahlreiche Fragen im Zusammenhang mit der Digitalisierung Ihrer Unterlagen.

Unter anderem erklären wir Ihnen, wie genau ein Scan-Projekt abläuft, welche Akten und Dokumente wir von digitalisierung-service.de Berlin scannen, wann Scannen vor Ort in Frage kommt, was sich hinter Scan on Demand verbirgt und vieles mehr.

Mieterakten scannen mit digitalisierung-service.de

Mieterakten scannen

Personalakten scannen mit digitalisierung-service.de

Personalakten scannen

Patientenakten scannen mit digitalisierung-service.de

Patientenakten scannen

Ersetzendes Scannen mit digitalisierung-service.de

Ersetzendes Scannen

der Ablauf Scanprojekt mit digitalisierung-service.de

Ablauf Scanprojekt

Scan Info mit digitalisierung-service.de

Scan-Info

Dokumente scannen mit digitalisierung-service.de

Übersicht
Dokumente scannen

Datenerfassung und Datenindexierung mit digitalisierung-service.de

Datenerfassung
Datenindexierung

Großformate scannen mit digitalisierung-service.de

Großformate scannen

Scannen on demand mit digitalisierung-service.de

Scan on Demand

Scannen vor Ort

Scannen vor Ort

Aktenvernichtung mit digitalisierung-service.de

Aktenvernichtung
Sicher im Umgang
Alle Prozesse der Dokumenten­digitalisierung unterliegen strengen Datenschutz­richtlinien.
Universell verfügbar
Dokumente gleichzeitig nutzen. Problemlos online verschicken. Bei Bedarf einfach ausdrucken.
Mobiler Scanservice
Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Dokumente mit unseren Scannern direkt in Ihrem Hause – deutschlandweit.

SCAN-SERVICE Akten | Dokumente scannen | Scan-Info

Aktenordner ragen aus Laptopbildschirm heraus

Fast alles in Papierform lässt sich durch Scannen digitalisieren und in digitale Daten umwandeln. Zu unserem Scan-Service gehören u. a. die professionelle Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die zuverlässige digitale Datenerfassung und das Klassifizieren von Dokumenten sowie das Indizieren und die Verschlagwortung (OCR) von PDF-Dokumenten.

Zu begleitenden Leistungen gehören Aktentransport – auch mit Sicherheitsbehältern –, Aktenvernichtung mit Vernichtungszertifikat oder elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Aktenordner ragen aus Laptopbildschirm heraus
Aktenschrankfächer ragen aus Laptopbildschirm heraus

Ablauf Scan-Projekt

Aktenschrankfächer ragen aus Laptopbildschirm heraus

Die Dokumente Ihres Unternehmens beinhalten sehr sensible und vertrauliche Daten, dessen sind wir uns natürlich bewusst. Vertrauen Sie uns: Wir haben unsere Arbeitsabläufe entsprechend effizient und datenschutzkonform gestaltet. Unsere Sicherheitsvorkehrungen sind vielfältig, von geschützten Transportbehältern bei bundesweiten Direktfahrten von Ihrem Standort bis zu videoüberwachten Scanräumen in unserem Unternehmen.

Alle unsere Mitarbeitenden sind zur absoluten Diskretion verpflichtet und halten sich strikt an die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes. Wir sensibilisieren zudem unser Team von digitalisierung-service.de regelmäßig zu Themen des Datenschutzes. Unser Projektablauf beinhaltet auf Wunsch auch die Vorabbehandlung und Sortierung Ihrer Dokumente, die Datenerfassung für das DMS, die Abbildung des Gesamtkontextes und den Scanvorgang.

Scannen vor Ort | Mobiler Scan-Service

Bildschirm zeigt ein professionelles Scangerät

Wenn Ihre sensiblen Akten und Dokumente, wie z. B. Bauakten, Personalakten, Verträge und Maschinenakten, Ihr Unternehmen nicht verlassen dürfen, kommt unser Team mit dem benötigten professionellen Scan-Equipment (für Dokumente im Format von DIN A7 bis DIN A0++) gern zu Ihnen.

Unseren Scan-Service, als Scannen vor Ort | Mobiler Scan-Service, bieten wir bundesweit an. Wir von digitalisierung-service.de scannen diskret, zuverlässig und professionell. Kurzfristige Termine und Planung sind möglich.

Jetzt Kontakt aufnehmen, wir beraten Sie gern!

Bildschirm zeigt ein professionelles Scangerät
Scan auf Abruf

Scan on Demand

Scan auf Abruf

Als kostenlosen Service digitalisieren wir Ihre dringend benötige Akten und Dokumente kurzfristig Scan on Demand („Scan auf Abruf“), wenn die Akten bei uns archiviert werden oder bereits als Scanauftrag bei uns den Digitalisierungs­prozess durchlaufen.

Was Kunden über uns sagen

Kundenportrait

„Wir haben vor kurzem für unserer Unternehmen ganz viele Unterlagen digitalisieren lassen. Die PDF-Textsuchfunktion ist super einfach und effektiv. Man findet alles ganz schnell wieder. Was für eine Erleichterung und effiziente Platzersparnis.“

Kundenportrait

Wir nehmen uns Zeit für Sie.

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