Ihr Scan-Dienstleister
für Frankfurt am Main
und Umgebung

Datensicherheit beim Vor Ort Scan Service in Frankfurt am Main
Regal mit Aktenordnern
Datei Icons

Der Scan-Service von digitalisierung-service.de bietet Ihnen das revisionssichere und professionelle Scannen und Digitalisieren von Akten und Dokumenten. Wir achten dabei streng auf eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten.

Unser Leistungsangebot für
Frankfurt am Main und Umgebung

Unser Scan-Service für Frankfurt am Main und Umgebung bietet folgende Scan-Leistungen mit Qualitätsversprechen an:

Scannen on demand mit digitalisierung-service.de

Scan on Demand

Aktentransport

Zuverlässiger
Aktentransport

Ersetzendes Scannen mit digitalisierung-service.de

Revisionssicher scannen

Großformate scannen mit digitalisierung-service.de

Großformate scannen

Datenerfassung und Datenindexierung mit digitalisierung-service.de

Präzise Datenerfassung
Datenindexierung

Aktenvernichtung mit digitalisierung-service.de

Aktenvernichtung

Scannen vor Ort

Scannen vor Ort
an Ihrem Standort

Express-Service

Express scannen

Als Ihr zuverlässiger Digitalisierungs­partner unterstützen wir sowohl kleine als auch große Unternehmen. Unser Scan-Service bietet Ihnen einen Komplett­service von der sicheren Abholung bis zur Dokumenten­vernichtung mit Vernichtungs­zertifikat.

Dokumente scannen und klassifizieren Icon

Scan-Service für
Frankfurt am Main

Zuverlässige Abholung, sichere digitale Datenerfassung und professionelle Digitalisierung.

Mehr erfahren über unseren Scan-Service

Ersetzendes Scannen Icon

TR-RESISCAN-konformes Scannen

Erhöhte Sicherheit durch TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung (ersetzendes Scannen) für Behörden und Unternehmen in Frankfurt am Main.

Mehr erfahren über ersetzendes Scannen

Revisionssicher scannen Icon

Revisionssicher scannen

Unser Scan-Service für die revisionssichere Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente.

Mehr erfahren über revisionssicheres Scannen

Scannen vor Ort

Scannen vor Ort

Als Ihr Scan-Dienstleister bieten wir für Frankfurt am Main unseren „Scannen vor Ort“-Service an Ihrem Standort an.

Mehr erfahren über Scannen vor Ort

1. Aktentransport aus Frankfurt am Main und Umgebung

Gern unterstützen wir Sie beim Aktentransport und überführen Ihre Dokumente sicher in unsere Räumlichkeiten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch Verpackungs­material zur Verfügung, z. B. Archivboxen, Sicherheitsbehälter oder verplombbare Aktencontainer. Der sichere Transport Ihrer Akten steht bei uns an erster Stelle, daher sind alle unsere Touren Direktfahrten.

Wir überführen Ihre Akten auch aus Frankfurts weiterem Umfeld wie Wiesbaden, Mainz, Darmstadt oder Mannheim.

Sicherer Aktentransport | Vor Ort Scan Service Frankfurt am Main
Geschäftsmann am Schreibtisch

2. Datenerfassung und Datenindexierung

Ein gut strukturiertes Dateiablagesystem ist die Voraussetzung, um effizient und schnell auf Daten zugreifen zu können. Wir von digitalisierung-service.de erfassen und indexieren Ihre Daten nach Ihren gewünschten Spezifikationen und Anforderungen. Gern unterstützen wir Sie auch bei der optimalen Aufbereitung der Daten, sodass diese in Ihr Dokumenten­management­system (DMS) eingebunden werden können.

Sind bereits Indexdaten vorhanden, übernehmen wir sie und bauen die Dateibenennung darauf auf. Andernfalls legen wir, wenn Sie es wünschen, Indexdaten für Sie an. Die Datei­bezeichnungen werden meist vom Ordnerrücken oder der Beschriftung der Register/Trennblätter entnommen, das vereinbaren wir im konkreten Fall mit Ihnen.

3. Scan und Digitalisierung von Akten und Dokumenten für Frankfurt am Main

Im Anschluss an die Beleg­aufbereitung werden die Akten digitalisiert. Die Dokumente werden in den Hochleistungs­scanner eingelegt und durch den sicheren Dokumenten­einzug sauber eingeführt. Wir scannen automatisiert gleichzeitig beide Seiten eines Dokuments in Farbe, Graustufe oder Schwarz/Weiß in einer Auflösung von bis zu 600 dpi.

Unsere Produktionsscanner sind mit einer automatischen Erkennung der Leerseiten, Doppeleinzugs­kontrolle, einer automatischen Ausrichtung nach Leserichtung und Schwarzrand-Entfernung ausgestattet.

Mit kostenfreier Testdigitaliserung

Scan und Digitalisierung
Scan on Demand | Vor Ort Scan Service

4. Scan on Demand

Nach der Überführung Ihrer Akten in unsere Räumlichkeiten werden sie in unserem hauseigenen Archiv zwischengelagert. Sollten während des laufendem Scan-Prozesses Akten oder Dokumente von Ihnen benötigt werden, scannen wir diese priorisiert innerhalb von wenigen Stunden für Sie ein und stellen sie Ihnen über unser A8-Datenportal zum Download zur Verfügung.

5. Belegaufbereitung

Grundsätzlich verarbeiten wir Belege im Format von DIN A7 bis DIN A3 in einem Durchgang. Eine Vorsortierung durch Sie ist nicht nötig. Die vor dem Scan-Vorgang erfolgenden Tätigkeiten wie das Entfernen von Büro- oder Heftklammern vom Aktenpapier, das Enttackern sowie das inhaltliche Vorsortieren bezeichnen wir als Belegaufbereitung. Um ein optimales Ergebnis bei der Digitalisierung zu erzielen, erfolgt die Aufbereitung durch uns Blatt für Blatt unter Einhaltung der ursprünglichen Reihenfolge. Haftnotizen werden auf Wunsch an einer freien Stelle des Blattes zum Mitscannen angebracht, um Informationsverlust zu vermeiden.

Freundlicher Digitalisierungsservice Mitarbeiter
Ihr Scan Service für Bauzeichnungen und alte Weltkarte

Großformate, Zeichnungen und Pläne scannen für Frankfurt am Main

Zu unseren Dienstleistungen gehört auch das Scannen von Großformaten. Als Ihr externer Scan-Dienstleister für Frankfurt am Main achten wir sowohl auf einen schonenden Scan-Vorgang, einen sorgsamen Umgang mit den Scan-Vorlagen als auch auf eine hochwertige Scan-Qualität Ihrer Großformate. Unsere speziellen Großformat-Scanner erfassen durch die fortschrittliche 48-Bit-CIS-Technologie jedes Detail.

Neben dem Scannen von Großformaten bieten wir Ihnen auch die Digitalisierung von gemischten Akten an, die unterschiedliche Papierformate – von DIN A7 bis DIN A0++ – enthalten.

OCR | Texterkennung und Verschlagwortung

Die erzeugten PDF-Dateien können wir zusätzlich mit OCR | Texterkennung versehen. Dies erleichtert das Dokumenten­management und führt zum effizienten Filtern, Suchen und Finden von digitalen Informationen, seien es einzelne Stichwörter, Ziffernfolgen oder Wortgruppen.

Kostenfreie Testdigitaliserung

OCR Texterkennung
Professionelle Beratung vor Ort Scan Service

Rücklieferung oder Vernichtung Ihrer Akten

Nach dem Abschluss und der Prüfung der Digitalisierung wird oft eine Vernichtung gemäß DSGVO gewünscht, auch diese ist in unserem Leistungsumfang enthalten. Dabei verbleiben die Original­dokumente 4 Wochen in unserem Lager. Anschließend, nach Ihrer schriftlichen Vernichtungsfreigabe, vernichten wir sie nach DSGVO gemäß DIN 66399 und Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat für Ihre interne Dokumentation.

Sollen andernfalls die Akten nach der Bearbeitung an Sie zurückgeführt werden, erhalten Sie die Dokumente zurückgeheftet in der ursprünglichen Reihenfolge. Möglich ist auch, die Akten 1:1 wiederherzustellen, sodass Klammerungen und Tackernadeln an gleicher Stelle wie zuvor angebracht sind.

Überblick Akten scannen
für Frankfurt am Main

Wir scannen und digitalisieren Ihre Aktenordner zuverlässig und professionell in den DIN-Formaten A7 bis A0++:

Personalakten scannen Icon

Personalakten
Patientenakten scannen Icon

Patientenakten
Bauakten scannen Icon

Bauakten
Mieterakten scannen Icon

Mieterakten
Buchhaltungsbelege scannen Icon

Buchhaltungs­belege
Notarverträge scannen Icon

Notarverträge

Kontoauszüge scannen Icon

Kontoauszüge
Projektordner scannen Icon

Projektordner
Großformate scannen Icon

Großformate bis DIN A0++

Scan-Service für Frankfurt am Main

Gern beraten wir Sie zu Ihrem Digitalisierungsprojekt. Rufen Sie uns an! Wir stehen für alle Unternehmen und Behörden aus Frankfurt am Main, Offenbach, Hanau, Bad Homburg, Darmstadt und Wiesbaden zur Verfügung.
Unser Digitalisierungsservice arbeitet deutschlandweit. Wir kommen auch zu Ihnen!

Sie benötigen eine Vor-Ort-Digitalisierung in Mainz, Wiesbaden, Darmstadt oder Mannheim? Kontaktieren Sie uns gern telefonisch oder per E-Mail.

Zum KontaktformularAngebot einholen

Scan-Service für Frankfurt am Main und Umgebung