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Akten, Ordner und Dokumente scannen und digitalisieren lassen

Überall ist der Digitalisierungsgrad rasant gewachsen und die digitale Archivierung wird mittlerweile in vielen Unternehmen eingesetzt. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über die verschiedenen Akten-, Ordner- und Dokumentenarten, die wir mit unserem Scan-Service für Sie digitalisieren.

Wir von digitalisierung-service.de sind branchenübergreifend bundesweit für viele Unternehmen und Behörden tätig und verstehen uns als spezialisierten und zuverlässigen Scan-Dienstleister.

Verschiedene Dokumentenarten verlangen jeweils spezielle Vorgehensweisen bezüglich Datenerfassung, Belegaufbereitung, und Scantechnik bis zur zuverlässigen Datenausgabe mit anschließender Qualitätsprüfung.

Fotocollage zum Thema Akten scannen

Patientenakten scannen und digitalisieren

Beim Scannen von Patientenakten werden besonders sensible und schutzbedürftige Daten erhoben. Integrität und Verschwiegenheit sind unabkömmlich, das erfordert besondere Schutzmaßnahmen von der Abholung der Patientenakten über das Digitalisieren der extrem vertraulichen Dokumente bis zur eventuellen Aktenvernichtung unter datenschutzkonformen Voraussetzungen mit Vernichtungszertifikat.

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Mieterakten scannen und digitalisieren

Bei Mieterakten achten wir im Zuge der Digitalisierung u. a. darauf, dass die Bonitätsdaten der Mieter nicht miterfasst werden. Eine Selektion und Strukturierung der Mieterakten gemäß Ihren Vorgaben oder die digitale Trennung der BKA von Vertragsunterlagen und Schriftverkehr können wir nach Abstimmung mit Ihnen im Zuge der Belegaufbereitung integrieren. Bei der Dateiausgabe setzen wir gern Ihre Wünsche hinsichtlich der Benennung der Ausgabedateien mit den entsprechenden Objekt- oder Kundennummern um.

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