Notarverträge scannen | digital archivieren

Digitalisieren von Notarverträgen mit Siegel oder Scannen notarieller Beurkundungen von Grundstücks- und Immobilien­kaufverträgen. Durch digitale Archivierung sind beurkundete Verträge jederzeit schnell verfügbar und wieder­auffindbar.

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Notarverträge scannen IconWir scannen und digitalisieren Notarverträge

Mit unserem Scan-Service bieten wir Ihnen individuelle Scan- und Digitalisierungsdienstleistungen für Ihre Notarverträge und notariell beurkundeten Grundstücks- und Immobilienkaufverträge.

Durch Digitalisierung Ihrer notariellen Urkunden, Verträge und Unterlagen optimieren Sie den Prozessablauf in Ihrem Notariat. Mittels OCR | Texterkennung und Verschlagwortung können die Durchsuchbarkeit, Ablage und der Zugriff auf die Dateien effektiviert werden. Im Zeitalter der digitalen Archivierung entfallen aufwendiges Suchen und Kopieren von papiernen Notarverträgen und anderen Dokumenten.

Digitale Kopien lassen sich platzsparend und sicher vor Unbefugten beliebig oft, an verschiedenen Standorten und auf diversen Medien speichern. Durch Ausdrucken sind jederzeit physische Exemplare herstellbar.

Unser kompetentes Fachpersonal realisiert auch Ihr Scan-Projekt: Wir bieten Ihnen eine auf Ihre Anforderungen und Wünsche zugeschnittene Scan-Dienstleistung an, ganz gleich, ob zweiseitige Notarverträge oder 50 komplette Aktenordner mit Geschäftsunterlagen zu scannen und zu digitalisieren sind. Wählen Sie aus unseren flexiblen Dienstleistungs-Optionen:

Richterhammer | Notarverträge scannen und Prozessablauf optimieren

Express-Scan-Service von Notarverträgen

Kurzfristig und schnell scannen und digitalisieren wir Ihre Notarverträge, beurkundeten Kaufverträge oder andere Akten mit unserem Express-Scan-Service. Die Dateien können unverzüglich digital versendet und archiviert werden.

Unterzeichneter Notarvertrag
Handschriftliche Dokumente | Notarverträge scannen und archivieren
Notarverträge scannen

Bei großen Scan-Aufträgen, z. B. der Digitalisierung Ihres gesamten Bestands an Notarverträgen, bieten wir Ihnen mit Scan on Demand die Option, dringend benötigte Notariatsakten kurzfristig innerhalb weniger Stunden priorisiert digitalisieren zu lassen und Ihnen zur Verfügung zu stellen. Sie können darauf jederzeit digital über unser eigenes A8-Datenportal zurückgreifen.

Scannen vor Ort – an Ihrem gewünschten Standort

Oft beinhalten Kaufverträge und Unterlagen, die notariell beurkundet werden, sehr vertrauliche und sensible Informationen, die Ihr Haus nicht verlassen dürfen. Als flexibler Scan-Dienstleister haben wir auch dafür eine Lösung: die Option Scannen vor Ort. Zur strikten Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Notarverträge kommt unser Fachpersonal mit professionellem Scan-Equipment direkt zu Ihnen und scannt Ihre Dokumente und Unterlagen unter Ihrer Aufsicht.

Notarvertrag wird gestempelt
Notarvertrag mit Siegel
Notariell beglaubigtes Dokument
Notariell beglaubigte Unterlagen

Vorteile von Scannen vor Ort

  • Ihre sensiblen Dokumente und Unterlagen verbleiben in Ihrem Haus
  • Datenschutz und Geheimhaltung sind gewährleistet
  • Ihr Zugriff auf Originale ist jederzeit möglich
  • Direkte Kommunikation zwischen Ihnen und uns

Eine Verarbeitung mit OCR | Texterkennung zur Verschlagwortung und Suchbarkeit von Begriffen innerhalb der PDF-Dateien ist auch bei Scannen vor Ort möglich.

Für die Prüfung der Scan-Qualität bei der Digitalisierung Ihrer Notarverträge oder Urkunden erhalten Sie mehrere gescannte Dokumente vorab als Testobjekt. Erst nach Ihrer Freigabe scannen wir den gesamten Auftragsumfang. Dadurch haben Sie die Sicherheit, eine qualitativ hochwertige und gleichbleibende Scanqualität aller Akten und Unterlagen zu erhalten.

Wir informieren und beraten Sie gern. Nehmen Sie bitte Kontakt mit unserem Fachpersonal auf.

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