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Ihr Professioneller Scandienstleiter
Für Akten, Ordner und Dokumente
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Scanservice für Akten & Ordner digitalisieren, auch TR-Resiscan

Zertifizierter Scandienstleister nach DIN ISO 9001:2015 für das Scannen Ihrer Akten und Ordner. Auch Ersetzendes Scannen - konform BSI TR-RESISCAN 03138

Sparen Sie viel Platz in Ihrem Büro und in Ihrem Aktenarchiv durch Digitalisierung Ihrer Akten , Ordner und Dokumente.

digitalisierung-service.de - Scandienstleister aus Berlin für das professionelle Scannen und Digitalisieren. Wir unterstützen Sie gern dabei, Ihr Büro effizient und modern zu führen.

Die digitale Archivierung – auch elektronische Archivierung genannt – steht für eine unveränderbare, dauerhafte Aufbewahrung von digital aufbereiteten Informationen. Sie wird aufgrund des rasanten Wachstums der elektronischen Datenverarbeitung in vielen Unternehmen eingesetzt.

Wir von digitalisierung-service.de haben uns auf das rechtssichere und professionelle Scannen und Digitalisieren von Akten, Ordner und Dokumenten spezialisiert. Zu unserem Scan-Service gehören u. a. professionelle Datenerfassung, revisionssicheres Scannen (konform mit TR-Resiscan), zuverlässige Digitalisierung sowie begleitende Leistungen wie sicherer Aktentransport, Aktenvernichtung mit Vernichtungszertifikat oder elektronisches Dokumentenmanagement (DMS). In besonders dringenden Fällen bieten wir Ihnen einen Express-Scan-Service an.

Informieren Sie sich über unser Leistungsangebot und lassen Sie sich von unserem Service überzeugen!

Leistungsübersicht Ihres Scandienstleisters

Sie möchten wissen, ob wir auch Großformate scannen, Dokumente nach dem Scannen 1:1 wiederherstellen, die Vertraulichkeit wahren oder die Akten hinterher vernichten? Hier finden Sie Antworten auf zahlreiche Fragen im Zusammenhang mit der Digitalisierung Ihrer Unterlagen.

Unter anderem erklären wir Ihnen, wie genau ein Scan-Projekt abläuft, welche Akten, Ordner und Dokumente wir von digitalisierung-service.de Berlin scannen, wann Scannen vor Ort in Frage kommt, was sich hinter Scan on Demand verbirgt und vieles mehr.

Sicher im Umgang


Alle Prozesse der Dokumenten­digitalisierung unterliegen strengen Datenschutz­richtlinien.

Universell verfügbar


Dokumente gleichzeitig nutzen. Problemlos online verschicken. Bei Bedarf einfach ausdrucken.

Mobiler Scanservice


Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Dokumente mit unseren Scannern direkt in Ihrem Hause – deutschlandweit.

Aktenschrankfächer ragen aus Laptopbildschirm heraus

Ablauf Scan-Projekt

Die Dokumente Ihres Unternehmens beinhalten sehr sensible und vertrauliche Daten, dessen sind wir uns natürlich bewusst. Vertrauen Sie uns: Wir haben unsere Arbeitsabläufe entsprechend effizient und datenschutzkonform gestaltet. Unsere Sicherheitsvorkehrungen sind vielfältig, von geschützten Transportbehältern bei bundesweiten Direktfahrten von Ihrem Standort bis zu videoüberwachten Scanräumen in unserem Unternehmen.

Alle unsere Mitarbeitenden sind zur absoluten Diskretion verpflichtet und halten sich strikt an die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes. Wir sensibilisieren zudem unser Team von digitalisierung-service.de regelmäßig zu Themen des Datenschutzes. Unser Projektablauf beinhaltet auf Wunsch auch die Vorabbehandlung und Sortierung Ihrer Dokumente, die Datenerfassung für das DMS, die Abbildung des Gesamtkontextes und den Scanvorgang.


Ablauf Scan-Projekt Angebot einholen

Preise für Akten scannen

Wichtig für unsere Preiskalkulation ist der Zustand Ihrer Akten, d. h. wie stark die Dokumente geklammert oder mit Büroklammern versehen sind, um welche Blattanzahl es sich handelt und in welcher Form die Datenausgabe erfolgen soll.

Wir scannen und digitalisieren Aktenordner ab 13,90 € (500 Blatt) und Hängeregister ab 2,90 € (100 Blatt). Zur Qualitätsprüfung bieten wir Ihnen die kostenlose Testdigitalisierung eines Aktenordners an.

Angebot einholen

Was Kunden über uns sagen:

„Die A8 Medienservice GmbH hat uns in jeder Hinsicht überzeugt. Die Digitalisierung der Akten erfolgte äußerst zuverlässig, professionell und zügig. Dabei wurden alle notwendigen Schritte, wie die Abholung, der Transport, das Scannen, die Signierung und die Bereitstellung der Akten gewissenhaft und unter Befolgung höchster Qualitätsstandards ausgeführt.“

Kundenportrait

Wir nehmen uns Zeit für Sie

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